Comptabilité financière et rapports

Assurer la tenue du grand livre général, effectuer les clôtures mensuelles et annuelles et préparer les états financiers mensuels, trimestriels et annuels, accompagnés des annexes justificatives. Gérer les écritures de journal, les charges à payer et les rapprochements des comptes de bilan, notamment les comptes bancaires, les cartes de crédit et les emprunts, tout en appuyant le directeur financier dans la réalisation d’initiatives financières stratégiques.

Contrôles internes et amélioration des processus

Maintenir des contrôles internes efficaces afin de protéger les actifs de l’entreprise et d’assurer la conformité aux normes comptables, aux politiques internes et aux exigences législatives. Collaborer aux audits externes et aux examens réglementaires, tout en repérant les possibilités d’automatisation, d’amélioration de l’efficacité opérationnelle et de renforcement des contrôles.

Comptabilisation des stocks de granulats et gestion des immobilisations

• Surveiller les quantités et la valorisation des stocks dans les bancs d’emprunt, les carrières et les piles de matériaux, et rapprocher les rapports de production, de transfert, de vente et d’utilisation.
• Analyser les écarts en collaboration avec les équipes opérationnelles, maintenir les méthodes de calcul des coûts et participer aux décomptes physiques annuels et aux audits.
• Aider la direction à évaluer les niveaux de stocks, les coûts de production et la rotation des stocks.
• Tenir à jour le registre des immobilisations, notamment les acquisitions, les cessions, les transferts et l’amortissement; coordonner la révision annuelle et veiller à ce que les dépenses en immobilisations soient documentées et approuvées.

Supervision de l’équipe et soutien opérationnel

Superviser, encadrer et soutenir le personnel du service des finances dans ses activités quotidiennes. Établir les priorités, veiller à l’application de contrôles internes rigoureux dans l’ensemble des registres comptables auxiliaires et favoriser le travail d’équipe, la responsabilisation, le développement professionnel et l’amélioration continue.

Conformité, assurances et administration corporative

• Assurer le maintien des inscriptions et de la conformité sur les plateformes corporatives, gouvernementales, clients et sectorielles, notamment DriveON, CARM et toute autre plateforme pertinente, y compris la gestion des permis, des licences et des déclarations réglementaires.
• Coordonner les renouvellements d’assurance, les certificats d’assurance, le suivi des couvertures (équipements, parc de véhicules, installations, responsabilité civile et cautionnement) ainsi que le soutien relatif aux réclamations.
• Administrer les cartes de crédit corporatives, les téléphones cellulaires, les actifs attribués aux employés et les programmes d’allocations, conformément aux politiques et aux budgets de l’entreprise.

Responsabilités supplémentaires

Effectuer toute autre tâche connexe ou tout projet spécial qui lui est confié, conformément à la nature du poste, aux compétences de la personne titulaire et aux besoins opérationnels de l’entreprise.